Import z Chin

Import towarów z Chin – jak rozpocząć poszukiwanie dostawców?

Chiny to olbrzymi, szybko rozwijający się kraj, z którym współpraca może stanowić ogromną szansę dla polskich importerów. Coraz więcej polskich przedsiębiorców zainteresowanych jest sprowadzaniem towarów z Chin i ich dystrybucją na terenie Unii Europejskiej. Wiąże się to z atrakcyjnymi cenami i coraz lepszą jakością tamtejszych produktów. Dla importera najważniejszą kwestią jest znalezienie odpowiednich dostawców i towarów. Dla firmy, która dotąd nie miała okazji współpracować z chińskimi partnerami, może być to nie wyzwanie. W poniższym poradniku podpowiemy, na co zwrócić szczególną uwagę, decydując się na import z Chin.

 

Nawiązanie kontaktów z chińskimi dostawcami – na co uważać?

 

Przede wszystkim, zanim zdecydujemy się rozpocząć współpracę z importerami z CHRL, nasza firma będzie musiała poznać szereg norm i przepisów celno-podatkowych. Jest konieczne, by importowany towar spełniał wymogi, przepisy bezpieczeństwa czy zasady ochrony środowiska zawarte w unijnych dyrektywach i rozporządzeniach. Poszukiwanie dostawców z Chin może bardzo komplikować fakt trudności komunikacyjnych, wynikających nie tylko z problemów językowych, ale i często przede wszystkim, odmiennych wzorców komunikacyjnych uwarunkowanych kulturowo. Bardzo często na tej płaszczyźnie mogą wyniknąć nieporozumienia utrudniające, czy wręcz uniemożliwiające dojście do porozumienia. Z tego powodu jeszcze przed pierwszym kontaktem z chińskim kontrahentem warto poczytać trochę na temat chińskiej kultury negocjacyjnej.

 

Import bezpośredni czy zlecenie importu towaru firmie zewnętrznej?

 

Przedsiębiorca, chcący rozpocząć import towarów z Chińskiej Republiki Ludowej, może zdecydować się na jedną z dwóch metod działania: import bezpośredni albo skorzystanie z usług pośrednika i zlecenie importu towaru firmie zewnętrznej. Obydwa rozwiązania mają swoje wady i zalety.

 

Dla początkującego importera skorzystanie z usług pośrednictwa jest drogą o wiele bezpieczniejszą, chociaż, oczywiście, będziemy musieli zapłacić mu prowizję, więc nasze zyski będą mniejsze. Pośrednik pomoże nam zająć się wyszukaniem dostawców, ich weryfikacją i negocjacjami handlowymi. Sprowadzi również próbki towarów i będzie czuwał nad realizacją zamówienia. To wyjście może być najlepsze, jeśli mamy słabe rozeznanie w rynku chińskim i wolimy przerzucić część ryzyka na zewnętrzny podmiot, nawet za cenę mniejszych zysków.

 

Jeżeli nie chcemy korzystać z usług pośrednika, dla polskiego przedsiębiorcy prostym sposobem na znalezienie dostawców w Chinach może być skorzystanie z jednej platform internetowych b2b (business to business). Do najpopularniejszych platform biznesowych umożliwiających kontakt z chińskim dostawcą należą serwisy takie jak:

 

  • chinavision.com
  • alibaba.com
  • made-in-china.com
  • globarsources.com
  • globalmarket.com

 

Korzystając z tych portali należy oczywiście zachować dużą ostrożność. Oczywiście, częściowo weryfikują one dostawców, jednak należy zachować czujność. Warto zwracać uwagę na tych dostawców, którzy oznaczeni są jako „gold supplier” lub przedstawiają certyfikaty jakości. Zanim złożymy zamówienie, warto poszukać opinii o danej firmie w Internecie, poczytać opinie jej klientów.

 

Tak samo, jak w przypadku sprowadzania towarów od polskich dostawców, nie warto od razu składać zamówienia na dużą partię towaru. O wiele lepszym rozwiązaniem będzie zamówienie najpierw próbek produktów, aby przekonać się, czy ich jakość będzie dla nas zadowalająca.

 

Pierwszy kontakt z chińskim partnerem – jak powinien wyglądać?

 

Nawiązanie kontaktu z chińskim partnerem bardzo często utrudnia fakt, że polscy przedsiębiorcy mają ograniczone możliwości fizycznej weryfikacji tego, co dzieje się na miejscu w chińskich fabrykach lub zakładach.

 

Kontakt nawiązywany zostaje zwykle drogą elektroniczną. Do potencjalnego dostawcy należy wysłać starannie zredagowaną wiadomość. Najczęściej korespondencja wymieniana jest w języku angielskim, chociaż obecnie, firmy zorientowane stricte na dany rynek starają się coraz częściej zatrudniać pracowników władających językiem chińskim.

 

Wiadomość do chińskiego dostawcy powinna precyzyjnie wskazywać na produkt, który nas interesuje, Wysyłamy zapytanie o cenę, formy płatności, parametry towaru, terminy dostawy itp. Należy przy tym pamiętać, aby zawsze dokładnie się przedstawić, tak aby chiński kontrahent mógł bez problemu zidentyfikować naszą firmę i skontaktować się z nami. Z tego powodu zawsze należy pamiętać nie tylko o podpisaniu się, ale i umieszczeniu danych takich jak: adres strony www, numer telefonu, adres firmy,

 

Spotkanie i negocjacje

 

Osobny, obszerny temat stanowi kwestia zorganizowania spotkania biznesowego z przedstawicielami chińskiej firmy. Na spotkanie należy wysłać możliwie jak najważniejszych przedstawicieli firmy – warunkuje to wzajemność po ich stronie. Szef delegacji zawsze jako pierwszy powinien wchodzić do sali, w której spotkanie się odbywa. Ważne jest przestrzeganie zasad hierarchii i nie wyrażanie opinii sprzecznych z głoszonymi przez szefa delegacji.

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *